Dropsuite – Backup do Microsoft Office 365: Irá proteger os dados críticos de negócios. Backup de email é um elemento crítico de qualquer estratégia de proteção de dados de negócios, especialmente para sistemas baseados em nuvem, como o Microsoft Office 365. Irá fazer backup da solução do Microsoft Office 365 como email, contato, calendário, tarefas, OneDrive, SharePoint e Grupos / Teams.

Dropsuite – Backup do Google Workspace: Irá proteger os dados críticos de negócios. Backup de email é um elemento crítico de qualquer estratégia de proteção de dados de negócios, especialmente para sistemas baseados em nuvem, como o Google Workspace (Antigo GSuite). Irá fazer backup da solução do Google Workspace como email, contato, calendário, tarefas, Google Drive e Drive Compartilhado (Shared Drive).

Caso não utilize a solução do Google Workspace ou Microsoft Office 365, o Dropsuite também faz backup de emails que utilizam protocolo IMAP, servidores que utilizam o Exchange Onpremise e GMAIL, portanto abrange o cenário completo para fazer backup da sua solução de email.

Uma das perguntas mais comuns que recebemos é por que o backup de e-mail é necessário se uma empresa estiver usando sistemas baseados em nuvem, como Office 365. A resposta é que, embora a Microsoft seja responsável pela infraestrutura que hospeda seus dados, ela não é responsável pelos dados armazenados, ou seja, o administrador que se torna por gerenciar e cuidar dos dados.

Desastres de dados de e-mail acontecem todos os dias. É por isso que o backup de e-mail é um elemento crítico e necessário para proteger sua empresa contra as muitas ameaças que podem causar desastres de e-mail, incluindo ransomware, exclusão acidental ou funcionário mal intencionado, corrupção de arquivos ou mesmo falha de hardware. O Dropsuite irá fornece a melhor solução da classe para backup, restauração e proteção segura de seus dados de e-mail.

Está incluido os recurso no Backup do Office 365:

• Armazenamento ilimitado dos email, contatos, calendário, tarefas, OneDrive, Grupos de Office 365/Teams e SharePoint (Que o usuário tem acesso à biblioteca)

• Períodos de retenção ilimitados

• Backups automatizados e incrementais

• Busca Avançada

• Permissões baseadas em funções

• Restauração do arquivos em massa à qualquer momento para o PC diretamente ou no local de origem

Dropsuite Backup e Armazenamento do Office 365: Além de ter o backup citado acima, esse produto irá atender no quesito Compliance e com os regulamentos de arquivamento de e-mail da Dropsuite. O arquivamento de e-mail é oferecido como uma solução integrada com backup de e-mail para atender as empresas que precisam manter os dados protegidos e, ao mesmo tempo, cumprir com os regulamentos. Essa solução seria para aqueles clientes que não querem não tem uma licença E3, mas que ter retenção de litigio habilitada com questão de compliance, então seria uma forma de atender aos requerimentos.

Está incluido os recurso no Backup e Armazenamento do Office 365:

• Todos os recursos que tem no Backup do Office 365

• Envelope Journaling: O arquivos de diário irá proteger todos os emails de entrada, saida e interna de serem modificados, caso precisem ser acessadis motivos legais ou regulamentar, portanto podemos dizer que o Journaling registra todas as comunicações e mantém cópias totalmente duplicadas que são considerados Legal Records, enquanto o Archiving é processo de reduzir problemas associado ao armazenamento de grandes quantidade de dados no email. O Dropsuite utiliza o Envelope Journaling utiliza os dois recursos Journaling e Archive para atender a confirmadade e regulamentos como FINRA, FRCO, GDPR, HIPAA, SEC, SOC entre outros

• Pesquisa Avançada

• eDiscovery: A pesquisa de descoberta eltrônica possui um menu adicional para salvar critérios de pesquisa e visualizar os resutaldos da pesquisa relacionado ao conteudo do email, assim pode configurar alertas ou TAG’s para alertar ou sinalizar/revisar os resultados do ediscovery, portanto pode ser utilizado a pesquisa avançada e o eDiscovery para salvar critérios de pesquisa e encontra com mais facilidade email de algum remente, data, palabra chave no texto ou assunto de email com mais agilidade.

• Audit Trails: A trilha de auditoria irá exibir as principais atividades e ações realizada no portal do Dropsuite, para cada registro, será colocado a atividade, nome da atividade, objeto que foi alterado, o endereço IP externo que foi realizada a alteração e o local de origem.

• Legal Hold: Retenção Legal, ou seja, você está em compliance. Armazenar os dados de forma legal para manter os conjuntos de registro e se um regulador terceiro solicitar acesso aos emails em caso de auditoria você tem esse recurso.

Um resumo bem breve entre as duas soluções, o backup irá atender a empresa com backup e restauração de arquivos o Armazenamento e Backup será necessário quando a empresa precisar atingir o nível de compliance, algum orgão requisita ou a própria empresa quer está em compliance, mas geralmente a empresa acaba adquirindo uma licença do E3 para fazer diretamente no portal do Office 365 esses recursos. O que mais vendemos é o backup, mas tudo vai depender da necessidade da empresa.