एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा को व्यवस्थित करने और वित्तीय विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग सभी व्यावसायिक कार्यों में और छोटी से लेकर बड़ी कंपनियों में किया जाता है।

Excel is typically used to organize data and perform financial analysis. It is used across all business functions and at companies from small to large.

एक्सेल के मुख्य उपयोगों में शामिल हैं:

डाटा प्रविष्टि

डेटा प्रबंधन

लेखांकन

वित्तीय विश्लेषण

चार्टिंग और रेखांकन

प्रोग्रामिंग

समय प्रबंधन

कार्य प्रबंधन

वित्तीय मानक स्थापित करना

ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)

लगभग कुछ भी जिसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है!

डेटा फ़ंक्शन, सूत्र और शॉर्टकट

एक्सेल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में कई फ़ंक्शन, सूत्र और शॉर्टकट शामिल हैं जिनका उपयोग इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।

वित्तीय और लेखा उपयोग

एक्सेल का व्यापक रूप से वित्त और लेखा कार्यों में उपयोग किया जाता है। वास्तव में, कई संगठन अपने संपूर्ण बजट, पूर्वानुमान और लेखांकन कार्यों को पूरी तरह से एक्सेल स्प्रेडशीट से चलाते हैं।

जबकि एक्सेल को "डेटा" प्रबंधन उपकरण के रूप में परिभाषित किया गया है, जो डेटा सबसे अधिक प्रबंधित किया जाता है वह वित्तीय है। सीएफआई में, हम एक्सेल को अंतिम वित्तीय सॉफ्टवेयर के रूप में परिभाषित करेंगे। जबकि वित्तीय सॉफ्टवेयर के अन्य टुकड़े हैं जो विशिष्ट कार्यों को करने के लिए तैयार किए गए हैं, एक्सेल के बारे में सबसे मजबूत बिंदु इसकी मजबूती और खुलापन है। एक्सेल मॉडल उतने ही शक्तिशाली होते हैं जितने विश्लेषक उन्हें चाहते हैं।

लेखाकार, निवेश बैंकर, विश्लेषक और सभी प्रकार के वित्तीय कैरियर पथ के लोग अपने दैनिक कार्य को करने के लिए एक्सेल पर भरोसा करते हैं।

कभी-कभी, एक्सेल सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है। मुझे केवल एक सूत्र दर्ज करना है, और जो कुछ भी मुझे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होगी, वह स्वचालित रूप से किया जा सकता है। समान डेटा के साथ दो शीट मर्ज करने की आवश्यकता है? एक्सेल कर सकता है। सरल गणित करने की आवश्यकता है? एक्सेल कर सकता है। एकाधिक कक्षों में जानकारी को संयोजित करने की आवश्यकता है? एक्सेल कर सकता है।

यदि आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां आपको अपने डेटा को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो संभवतः आप एक सूत्र से चूक रहे हैं जो आपके लिए यह कर सकता है।