La maîtrise des outils technologiques joue un rôle essentiel dans le développement de vos compétences et constitue la clé pour bâtir une carrière enrichissante. Excel est un outil qui offre de larges possibilités, que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle. Bien que cette icône verte qui se profile dans votre espace de bureau puisse être intimidant pour les non-initiés, Excel présente de nombreux avantages qui facilitent le travail au quotidien.

Je suis ravie de mettre à votre disposition mon expérience et mes astuces pour qu’EXCEL devient votre meilleur ami.

Avec ce cours, j’espère pouvoir vous faire découvrir ou redécouvrir des puissants outils :

· Débuter avec Excel

· Fonctions très utiles

· Tableaux croisés dynamiques

· Graphiques croisés dynamiques

· Segments

· Mettre en relief des données

· Insérer des mini-graphiques dans des cellules

· Initiation VBA

Afin de rendre l’apprentissage le plus attractif possible, le cours est axé sur la pratique ! Pour chaque notion abordée, vous aurez une explication de la fonctionnalité, un exercice d'application et la correction. Pour vous accompagner, des classeurs Excel et un guide sont téléchargeables.

Le cours a été développé sous Excel 2019. Cependant, toutes les fonctionnalités présentées fonctionnent sur Excel 2010, 2013, 2016. La plupart fonctionne sur Excel 2007.

A la fin de ce cours, vous serez autonome et comprendrez les outils utiles sur Excel afin de gagner du temps et en efficacité dans votre utilisation de l'outil et de créer vos tableaux de bord.

N'attendez plus, inscrivez-vous pour devenir une experte ou un expert dans Excel !

Contenu détaillé de cette formation :

17 sections • 126 sessions • Durée totale: 5 h 26 min

A- Introduction

B. Débuter avec Excel

• Créer et enregistrer un classeur

• Enregistrer et modifier le nom d'un classeur

• Supprimer une feuille

• Renommer une feuille

• Déplacer une feuille dans le même classeur

• Copier une feuille dans le même classeur

• Insérer une feuille

• Déplacer une feuille vers un autre classeur

• Copier une feuille vers un autre classeur

• Visualiser le code

• Protèger une feuille

• Oter la protection

• Identifier une feuille grâce à une couleur

• Sélectionner toutes les feuilles

• Liens vers Word

• Exporter les données vers PDF

• Référence relative

• Référence absolue

• Autres exemples d'utilisation de la référence absolue

• Référence mixte

• Renommer une cellule

  
  

C. Fonctions de calcul

• Fonction SOMME

• Fonction MOYENNE

• Fonction MIN

• Fonction MAX

• Fonction GRANDE.VALEUR

• Cas pratique

• Fonction PETITE.VALEUR

• Cas pratique

• Fonction SOMMEPROD

• Fonction SOMMEPROD avec condition Texte

• Fonction SOMMEPROD avec condition numérique

• Fonction SOMMEPROD avec condition date

• Fonction AGREGAT

• Fonction NB

• Fonction NBVAL

• Fonction NB.VIDE

• Deuxième application des fonctions NB.VIDE et NBVAL

• Fonction NBCAR

• NB.JOURS.OUVRES

D- Fonctions de calcul avec conditions

• Fonction SI

• Deuxième explication de SI

• Fonctions SI imbriquées

• Fonction SI.MULTIPLE (nouveauté 2019)

• Deuxième exemple de la fonction SI.MULTIPLE

• Fonction SI.CONDITIONS (nouveauté 2016)

• Fonction SIERREUR

• Fonction SOMME. SI

• Fonction SOMME. SI. ENS

• Cas pratique : calcul de la marge commerciale à partir des balances d'une société

• Fonction NB. SI

• Fonction NB. SI. ENS

• Fonction MOYENNE. SI

• Fonction MOYENNE. SI. ENS

• Fonction MIN. SI.ENS

• Fonction MAX. SI.ENS

• Fonction ESTNA

E- Fonctions de texte

• Fonction GAUCHE

• Fonction DROITE

• Fonction STXT

• Fonction CNUM

• Fonction SUBSTITUE

• Fonction CONCATENER

• Fonction CONCAT (nouveauté 2019)

• Fonction JOINDRE.TEXTE (nouveauté 2019)

• Fonctions CHERCHE & TROUVE

• Fonction SUPPRESPACE

• Fonctions MINUSCULE, MAJUSCULE et NOMPROPRE

F- Fonctions de date6 sessions

• Fonction ANNEE

• Fonction MOIS

• Fonction JOUR

• Fonction AUJOURDHUI

• Cas pratique

• Fonction MAINTENANT

G- Fonctions de recherche

• Fonction RECHERCHEV

• Cas pratique : Rechercher les libélles des numéros à partir du plan comptable

• Fonctions INDEX & EQUIV

H- Fonctions financières

• VPM

• VA

• NPM

• TAUX

I- Autres fonctionnalités importantes

• Transpose

• Convertir

• Différence entre Délimité et Largeuer fixe de la foncionnalité Convertir

• Astuce : Convertir une date (sous format texte) en une date avec CONVERTIR

• Sous total

• Exemples de la fonction SOUS TOTAL

• Valeur cible pour résoudre un problème avec une seule contrainte

• Solveur pour résoudre un problème avec plusieurs contraintes

• Cas pratique

• Lien hypertexte

• Filtres

• Trier et tri personnalisé

• Filtres avancés

• Mettre sous forme de tableau

• Cas pratique : Mettre sous forme de tableau

• Coller cellules visibles seulement

• Application de la fonctionnalité "Cellules visibles seulement" avec "Sous total"

• Rechercher dans une feuille

• Astuce pour rechercher dans le classeur (rechecher dans toutes les feuilles)

• Fonction PREVISION

• Fonction AMORTLIN : amortissement linéaire

J- Tableau croisé dynamique

• Règles pour réussir la création des tableaux croisés dynamiques

• Tableau croisé dynamique

• Afficher et masquer la liste des champs

• Modifier la disposition du rapport

• Masquer le sous totaux

• Afficher le pourcentage - Total de la ligne

• Actualiser le tableau croisé dynamique

• Modifier la synthèse de la zone Valeur

K- Cas pratiques : Faire des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques

• Cas pratique 1

• Cas pratique 2 : Facturation dynamique avec les tableaux croisés dynamiques : astuces et conseils pour réussir le modèl.

  
  

L- Graphiques croisés dynamiques

• Graphiques croisés dynamiques

M- Segments

• Comment insérer un segment

• Exemple 1

• Exemple 2 : Graphiques croisés dynamiques avec segments

  
  

N- Mise en forme conditionnelle

• C'est quoi la mise en forme conditionnelle?

• Mise en forme conditionnelle - Option supérieur à

• Mise en forme conditionnelle - Valeurs en double

• Mise en forme conditionnelle - Option Texte qui contient

• Règles des valeurs de plage haute basse

• Nuances de couleurs

• Jeux d'icones

• Effacer les règles

• Gérer les règles

• Cas pratique

O- Graphiques Sparklines ou mini-graphiques

• Graphiques Sparklines ou mini-graphiques

• Cas pratique

P- Initiation aux macros

• Exemple de macro : regrouper plusieurs feuilles dans une seule feuille

Q- Cas pratique : créer des tableaux de bord

• Tableau de bord 1 : Ressources humaines

• Tableau de bord 2 : créer des jauges

R- Initiation VBA

• Langage VBA

• Ma première macro

• Modifier votre première macro

• Pour programmer sur VBA il faut activer le développeur

• Structure d'un code VBA

• Variables

• Tableaux

• Constantes

• Exemples simples

• Sélection des cellules des lignes et des colonnes

• Propriété Value

• Modifier la valeur de la cellule d'une feuille

• Modifier la valeur de la cellule d'une feuille d'un autre classeur

• Mise en forme Taille texte.

• Mise en forme : Texte en gras

• Mise en forme : Italique

• Mise en forme : Souligné

• Mise en forme : Police

• Mise en forme : Bordure

• Masquer ou afficher une feuille

• Copier la taille du texte

• Modifier la valeur en fonction de sa propre valeur

• Utilisation WITH pour éviter les répetitions

• Changer la couleur d'un texte

• Créer une bordure colorée

• Colorer le fond des cellules sélectionnées

• Colorer l'onglet d'une feuillle