Planificar y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado.
Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .
Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.
Objetivos:
- Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .
- Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables", “puntos críticos”…
- Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.
- Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.
- Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel
Contenido Programático:
Introducción a la Dirección de Proyectos
- Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos
- Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos, el PMI y la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)
- Los proyectos y la organización
- Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición
El Inicio del Proyecto
- Los procesos de iniciación: El Project Charter
- El Entorno de Ms Project 2016
- Creación de un proyecto
- El Calendario Base de un Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
- Introducción a la EDT de un Proyecto
- Entregables y Paquetes de Trabajo
- Creación de una EDT con WBS Schedule Pro
- La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio
- Tipos de Tarea
- Diccionario del EDT
- Mostrar división
- Detalles de la Tarea
Creación del Cronograma
- Ingreso de Tareas
- Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM
- Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo
- Ingreso de recursos y tipos de costos
- Restricciones y Delimitaciones
- Calendario de Tareas y Recursos
- Entendiendo la programación
- Ruta Crítica, metodología CPM
- Cálculos de la Ruta Crítica
- Gestión y uso racional de los Recursos
- Nivelación de Recursos
- Vistas y Tablas
- Diagrama de Red
Costos y Presupuesto del Proyecto
- Gestión de costos del proyecto
- Ingreso de costos
- Tipos de Tarifas
- Perfil de uso de Recursos
- Variaciones de Costos
- Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo
- Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel
- Dashboard con Excel y Project
- Presupuesto en varias monedas
Seguimiento y Control
- Línea base del proyecto
- Actualización del avance del proyecto
- Análisis de Valor Ganado
- Indicadores del Valor Ganado
- Informes de Avances en Project 2016
- Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto
- Tablas personalizadas
- Campos Calculados
- Formulas y Funciones en Project
- Importar y exportar información
Control de Cambios y Replanificación
- Analizando las variaciones
- Control de cambios
- Replanificación
Vistas, Filtros y Reportes en MS Project
- Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
- Vistas y campos personalizados
- Formatos de barras, escala de tiempo e impresión
- Informes en Project 2016
Gestión de Múltiples Proyectos
- Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros
- Gestión de recursos compartidos
- Repaso final
