Principes

- Que dit-on au niveau du temps

- Particularités du temps

- Quelques chiffres

- 6 lois de gestion du temps

- La bonne nouvelle

Test

- Questions du test sur le temps

- Réponses

Évaluer l’utilisation de son temps

- L’analyse

- Grille d’observation

- Méthode générale: Situation – Objectif – Solution

- Réaffectation du temps par activité

Les principes du télétravail

- Lieu de travail

- Comment organiser votre table de travail

- Quels outils collaboratifs avez-vous ?

Les priorités

- Philosophie

- Priorités de vie

- Priorités d’entreprise

- Révision de l’organisation de votre temps

- Tableau des priorités importance-urgence

- Que faire selon les priorités

- Définition des tâches A,B,C,D

- Comment s’assurer des tâches A

- Quelques principes

Causes de perte de temps

- Causes liées à l’organisation

- Causes liées à la personnalité

- Causes liées aux moyens de communication

- Causes liées aux interruptions

- Autres causes diverses

Les solutions d’organisation

- Gestion de soi-même

- Gestion des écrans en dehors du travail

- Domicile: les solutions à éviter

- Domicile: que faire

- Calcul du temps gagné en se gérant

- Méthodes de travail

- Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail

- Gestion des interruptions

- Comment terminer un entretien

- Calcul du temps gagné en gérant les interruptions

- Organisation du bureau

- Le zéro papier ou presque

- Calcul du temps gagné avec l’organisation au bureau

Les solutions de communication

- Les moyens de communication: téléphone

- Communication: téléphone intelligent

- Courriers électroniques

- Courriers électroniques: réception

- Courriers électroniques: réponse

- Gérer les courriers électroniques: EFAS

- Calcul du temps gagné en gérant les communications

Gestion de réunions

- Réunions : dois-je y participer ?

- Organisation de réunion

- Ordre du jour

- Calcul du temps gagné en gérant les réunions

Gestion des tâches

- Regrouper

- Calcul du temps gagné en regroupant

- Simplifier

- Calcul du temps gagné en simplifiant

- Éliminer

- Calcul du temps gagné en éliminant

- Déléguer

- Les freins à la délégation

- Calcul du temps gagné en déléguant

- Outil de délégation

- Planifier

- Types de planification

- Outils de planification

- Calcul du temps gagné en planifiant

Synthèse

- Synthèse et total du temps gagné

- Derniers conseils

Quelques outils

- Les six lois de gestion du temps

- La bonne nouvelle

- Grille d’observation du temps

- Réaffectation du temps par activité

- Analyse des priorités

- Gestion des priorités

- Gestion des priorités – que faire

- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion personnelle et au domicile

- Tableau de calcul de temps gagné pour la réorganisation des méthodes de travail

- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des interruptions

- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des moyens de communication

- Tableau de calcul de temps gagné pour l’organisation au bureau

- Tableau de calcul de temps gagné pour l’ordre du jour d’une réunion

- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des réunions

- Tableau de calcul de temps gagné en regroupant les tâches

- Tableau de calcul de temps gagné en simplifiant les tâches

- Tableau de calcul de temps gagné en éliminant les tâches

- Tableau de calcul de temps gagné en déléguant

- Outil de délégation

- Tableau de planification des tâches importantes et non urgentes

- Synthèse du temps gagné