Excel A à Z - Avancé - Outils de maitrise de la base de données est le Niveau 4 de la série "Excel A à Z", d'une durée de 4 heures, vous permettra de maitriser les outils Excel de traitements de la base données.

Ce cours est une suite de manipulations vous proposant une mise en pratique immédiate des outils en téléchargeant les fichiers de manipulation dans les vidéos, et un aide mémoire PDF rappelant les points clefs abordés.
Il suffit de repratiquer (les consignes sont sur les pages de manipulation) afin de rapidement s'approprier la technique afin de booter votre productivité.

Les outils à connaitre absolument pour maitriser la base donnée Excel (grande masse de données) sont répartis en 3 familles :

1. les fonctions permettant d'éviter les calculs complexes sur de grandes liste

2. l'outil de synthèse pour établir des états synthétiques (analyses, rapports) rapides sur les grands tableaux : tableau croisé dynamique

3. les graphiques pour faciliter la comparaison des données numériques

Pour maîtriser chacun des outils ci-dessus le programme se présente en 3 sections :

1. Filtrer et extraire les données

   • Les caractéristiques des listes (BDD)

   • La suppression des doublons

   • Validation de données

   • Filtre élaboré

   • Les fonctions de base de données

   • SOUS.TOTAL(), BDSOMME (), BDMOYENNE()…

2. Les tableaux croisés dynamiques

   1. Mise à niveau

      • Création

      • Modification de structure

      • Actualisation

        • Après édition

        • Après Insertion ou ajout de ligne

        • Via Nom dynamique de plage

      • Mise en forme

        • de base

        • spécifique

      • Calculs

      • Format des nombres

      • Extraction de données

      • L’extraction des données

   2. Fonctions avancées

      • Segments

      • Le regroupement des données

      • Calculs des %

      • Dénombrement

      • Calculs personnalisés

        • Les champs

        • Les éléments calculés

      • Génération automatique de rapports annexes

3. Création de graphiques

   1. Mise à niveau

      • Création de graphiques simples

      • Eléments constituants d'un graphique

      • Modification

      • Choix du graphique selon les données

        • Histogramme

        • Courbe

        • Secteur

      • Mise en page et Impression du graphique

   2. Fonction avancées

      • Les séries

      • Axe secondaire & graphique combiné

      • Exemple de personnalisation d'un graphique (comparatif)

      • Les courbes de tendance

      • Les Sparklines

      • Les graphiques croisés dynamiques

Ce cours s'adresse à des utilisateurs réguliers (niveau intermédiaire) d'Excel souhaitant améliorer leurs techniques de traitement des base de données Excel et ainsi devenir utilisateur avancé confirmé.

Vous verrez comment travailler intelligemment avec vos données.

C'est parti !