Messenger hin, E-Mail her: Serienbriefe sind auch in Zeiten von Social Media nach wie vor top aktuell. Egal ob im Verein oder im kleinen Unternehmen: Immer dann wenn es darum geht eine größere Empfängerzahl effizient und dennoch mit einer persönlichen Note anzusprechen schlägt die Stunde von Serienbrief & Co.
Doch viele Ersteller von Serienbriefen verschenken eine ganze Menge des wirklichen Potenzials, das in der Seriendruck-Funktion von Microsoft Word tatsächlich steckt.
Denn mit Hilfe von Regeln und Feldern können beispielsweise:
unterschiedliche Texte im Dokument erscheinen, je nachdem ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist oder nicht,
oder tagesaktuelle Angaben, die erst unmittelbar vor dem Seriendruck abgefragt werden.
Es soll nur ein Teil der in der verwendeten Liste enthalten Adressaten verwendet werden? Kein Problem: Die passende Regel überspringt alle Einträge, die nicht dem gewünschten Kriterium entsprechen.
Auch bei den Dokumenttypen, in die die Daten letztlich eingefügt werden, ist Vielfalt angesagt: Neben einem Brief kann dann ganz klassisch auch ein Satz Umschläge oder Etiketten beim Seriendruck herauskommen, aber eben auch ein Verzeichnis oder gar eine personalisierte Serien-E-Mail.
Je nach Umfang der verwendeten Adressliste stellt sich auch die Frage, welches Dateiformat als Datenquelle verwendet werden soll: Reicht eine einfache Excel-Tabelle? Oder braucht es doch eher Access? Kann ich auch ganz ohne zusätzliche Programme den Seriendruck nutzen?
Genau diese und viele weitere Fragen beantwortet Dir dieser Kurs!
Das Beste dabei ist: All das lässt sich ohne jede technischen Vorkenntnisse nutzen!
Ganz normale Kenntnisse im Umgang mit Word reichen dazu völlig aus!
Schritt für Schritt wirst Du Dich vom ersten einfachen Serienbrief hinentwickeln zu einem absoluten Seriendruck-Spezialisten, den selbst die Verschachtelung mehrerer Bedingungen genauso wenig in Verlegenheit bringt wie beispielsweise die Verwendung des Outlook-Adressbuchs als Datenquelle.
Anhand der mitgelieferten Begleitmaterialien kannst Du die Inhalte der einzelnen Lektionen dabei jederzeit auf dem eigenen Rechner nachvollziehen und vertiefen.
'Seriendruck mit Microsoft Word 2019' is an independent seminar and is neither affiliated with, nor authorized, sponsored or approved by Microsoft Corporation!
