Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.
Objetivos:
Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.
Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.
Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.
Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos
La archivística
Importancia de los archivos
Principios archivísticos
La bibliotecología y las ciencias de la información
La gestión documental
Evolución y desarrollo de la gestión documental
Sistemas de información - Sistema de gestión documental
Retos de la gestión documental
Terminología archivística
Conceptos generales sobre los documentos
Clasificación de los documentos
Características fundamentales de los documentos
Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental
Entorno funcional
Sujetos obligados
Tipos de información que integran el sistema de gestión documental
Instancias asesoras
Comité interno de archivo
Conformación y funciones del comité interno de archivo
Procesos de gestión documental
Planeación
Producción
Gestión y trámite
Preservación
Organización
Disposición
Transferencia
Valoración
Instrumentos archivísticos
Cuadro de clasificación documental
Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales
Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental
Programa de gestión documental PGD
Plan institucional de archivos pinar
Tablas de control de acceso a la información
Delitos contra la información
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
