Sistema de gestión documental Estándares internacionales
Programa
Norma ISO 15489-1
Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicos
Gestión de documentos y sistemas de gestión documental
Características de los documentos fidedignos
Políticas y responsabilidades
Identificación y valoración
Instrumentos de gestión de documentos
· Esquema de metadatos para la gestión de documentos
· Cuadros de clasificación documental
· Reglas de acceso y permisos
· Calendarios de conservación o tablas de retención documental
Procesos para la creación, captura y gestión de documentos
Creación de documentos
Captura de documentos
Clasificación e indización de documentos
Control de acceso
Almacenamiento de documentos
Uso y reutilización
Migración y conversión de documentos
Disposición
Norma ISO 15489-2
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
Metodología DIRKS
S: Situación Actual
O: Organización estudio de la empresa y sus actividades
C: Cuadro de necesidades
R: Revisión de los sistemas existentes
A: Actividades para el diseño de un sistema
T: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistema
E: Ejecución del sistema
S: Supervisión y auditoría
Introducción a la norma ISO 30300
y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:
ISO 30300
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.
ISO 30301
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.
ISO 30302
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora.
¿Qué es un Sistema de Gestión?
Principios del sistema de gestión
Sistema de gestión para documentos
Objetivos de un sistema de gestión de documentos
Contexto de la organización
Los documentos en los SGD
Aplicaciones y plataformas tecnológicas
Principios de los SGD
Enfoque al cliente y otras partes interesadas
Liderazgo y responsabilidad
Toma de decisiones basada en la evidencia
Participación del personal
Liderazgo
Política
